Wat zijn de plannen?
“Tot voor kort had ik er nog helemaal niet over nagedacht om voor mezelf te beginnen. Nu een gedeelte van mijn functie werd opgeheven en een tweetal bedrijven aangaf mij wel als freelancer in te willen huren, was ik gelijk overstag. Zo begon ik mijn freelance bestaan toch met een beetje zekerheid. Een kans die ik wel moest grijpen. Ik ben sinds 1 maart begonnen. Ik zorg voor de begeleiding tijdens evenementen, congressen, meetings, incentives, beurzen, etc. Evenementenorganisaties kunnen mij benaderen om het project voor ze uit te voeren. Zowel in Nederland als in het buitenland.”
Hoe gaat het?
“Ik ben lekker van start gegaan. Heb al een aantal projecten afgerond. Zo heb ik laatst op een beurs gestaan bij de hospitality desk, om als aanspreekpunt te fungeren wanneer er seminars plaatsvonden van bedrijven die op de beurs stonden. Recent heb ik voor een bedrijf een aantal keer een “real-life” Triviant spel begeleid. Tijdens een wandeling door een stad naar keuze krijgt men op een ludieke manier een rondleiding door de stad, aan de hand van vragen en opdrachten via Blackberries. Ik zorg dan voor de briefing en begeleiding. En ik ben laatst met een personeelsuitje mee geweest naar Parijs. Dan zorg je dat iedereen op de juiste tijd op de juiste plaats is en fungeer je als contactpersoon gedurende het uitje. Ook als er iemand direct terug naar huis moet regel ik dat voor het bedrijf. Zo kunnen de deelnemers aan het evenement zich concentreren op de leuke dingen.
Als bedrijven de gehele organisatie uit willen besteden kan ik ze daar ook bij helpen. Door mijn connecties koppel ik ze aan het juiste organisatiebureau en zorg ik uiteindelijk zelf voor de begeleiding. Met natuurlijk als doel een perfect event neer te zetten, waar mensen nog lang over napraten.”
Waarom?
“De begeleiding van evenementen kan eenvoudig worden losgekoppeld van de organisatie ervan. Veelal wordt voor de begeleiding gebruik gemaakt van freelancers. Ik ben dus niet de enige, maar door mijn ervaring wel breed inzetbaar en ik kan snel schakelen en meedenken waar nodig. Het is belangrijk iemand ‘op de werkvloer’ te hebben die van alles op de hoogte is. Die weet hoe te handelen in alle situaties. En die bovenal onder alle omstandigheden vriendelijk blijft naar de gasten.
De afwisseling maakt dit werk zo leuk. Het contact met steeds weer nieuwe mensen en verschillende events. Wanneer ik aan het werk ben zorg ik ervoor dat alles tot in de puntjes verzorgd is en kijk ik constant om me heen of iedereen zich vermaakt en alles vlekkeloos verloopt. Dat geeft een gezonde stress. Elke eerste kennismaking met een groep is even spannend, maar als ik eenmaal bezig ben, dan valt die spanning weg en ben ik helemaal in mijn element.”
